Как оформить наёмного сотрудника для ИП — какие обязательства появляются

Индивидуальный предприниматель в Грузии в полной мере может выступать работодателем и нанимать сотрудников по трудовому договору — статус ИП не ограничивает эту возможность, и требования Трудового кодекса Грузии применяются к ИП-работодателю точно так же, как и к юридическим лицам: трудовой договор должен быть оформлен в письменной форме с указанием должности, обязанностей, размера заработной платы, режима рабочего времени и других существенных условий, предусмотренных трудовым законодательством, а сотруднику должны обеспечиваться все гарантии, установленные Трудовым кодексом, включая право на отпуск, ограничения по рабочему времени, порядок расторжения договора. С точки зрения налоговых обязательств — как работодатель, ваше ИП обязано выступать налоговым агентом по отношению к сотруднику, то есть удерживать из его заработной платы подоходный налог по установленной ставке и своевременно перечислять его в бюджет, а также подавать соответствующую отчётность по начисленной и выплаченной заработной плате сотрудника через личный кабинет на rs.ge, аналогично тому, как это делают юридические лица-работодатели. Что касается влияния на статус малого бизнеса — сам по себе факт найма сотрудника не приводит к автоматической утрате льготного налогового режима 1% от оборота, если ваш вид деятельности в принципе подпадает под этот режим, поскольку критерии малого бизнеса в Грузии связаны прежде всего с объёмом годового оборота предпринимателя и видом его деятельности, а не с наличием или отсутствием наёмных сотрудников как таковым, — тем не менее рекомендую свериться с актуальной редакцией правил применительно к вашей конкретной ситуации, поскольку отдельные детали регулирования периодически уточняются, и лучше получить точное подтверждение сохранения льготного статуса именно применительно к найму первого сотрудника, а не полагаться исключительно на общее правило. Отдельно стоит учитывать, что заработная плата, выплачиваемая сотруднику, для целей расчёта льготной ставки малого бизнеса не вычитается из вашего валового оборота при определении суммы, облагаемой по ставке 1% (в отличие от общего режима налогообложения прибыли, где расходы на зарплату, как правило, уменьшают налогооблагаемую базу), поскольку сама специфика режима малого бизнеса заключается именно в обложении налогом валового дохода (оборота), а не чистой прибыли за вычетом расходов, — это важный экономический момент, который стоит учитывать при расчёте реальной рентабельности бизнеса после найма первого сотрудника, чтобы верно спрогнозировать финансовые последствия расширения штата с учётом особенностей именно вашего налогового режима.